Prohlášení o ochraně soukromí

Informace o zpracování osobních údajů

Správce údajů: Obec Libochovany

 

Odpovědnost správce

Obec jako správce je odpovědná za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci agend řešených u nás v obci. Dále vyřizujeme Vaše žádosti, námitky a jiná podání, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.

Na řádné nakládání s osobními údaji dohlíží také pověřenec pro ochranu osobních údajů.

 

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:

Hana Vlčková

✉️e-mail: hana.vlckova@sms-sluzby.cz

📞tel.: +420 602 608 054

 

K čemu slouží pověřenec?

Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoli dotazy, podněty a požadavky týkajícími se ochrany Vašich osobních údajů, zejména pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.

Pověřenec Vaše podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením nebo Vám poskytne konzultaci. Je vázán mlčenlivostí. Odpovědnost za vyřízení zůstává na správci údajů.

 

Vaše práva

Pokud obec zpracovává Vaše osobní údaje, máte tato práva:

 

  1. Právo na přístup (čl. 15 ON):
  2. Dotázat se, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a požadovat jejich kopii. V případě zjevně bezdůvodného nebo nepřiměřeného požadavku můžeme účtovat úhradu nákladů nebo žádost odmítnout.
  3. Právo na opravu, výmaz a omezení zpracování (čl. 16–18 ON):
  4. Požadovat opravu nepřesných údajů, jejich výmaz, nebo omezení jejich zpracování.
  5. Právo vznést námitku (čl. 21 ON):
  6. V případě zpracování na základě veřejného zájmu nebo oprávněného zájmu můžete podat námitku.
  7. Právo na informace o účelech zpracování:
  8. Informace o jednotlivých agendách zveřejňujeme níže.
  9. Právo na odvolání souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a a čl. 9 odst. 2 písm. a ON):
  10. Udělený souhlas se zpracováním údajů můžete kdykoli odvolat – e-mailem na podatelna@libochovany.cz, písemně nebo osobně.
  11. Ověření totožnosti:
  12. V žádostech je nutné se identifikovat. Vyřízení urychlíte např. datovou schránkou, e-mailem s elektronickým podpisem, ověřeným podpisem nebo osobní návštěvou s průkazem totožnosti.
  13. Stížnost k dozorovému orgánu:
  14. Pokud nejste spokojeni s vyřízením požadavku, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Doporučujeme nejdříve kontaktovat pověřence.

            


        Jaké údaje zpracováváme?


      1. Údaje zpracovávané na základě zákona

       Zákonné předpisy ukládají obci povinnost vést určité evidence. Zpracováváme zejména:

  • jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození
  • státní občanství, místo narození, trvalý pobyt
  • údaje o uzavření manželství, úmrtí
  • další údaje ze žádostí a podání
  • Např. podle zákona o evidenci obyvatel, zákona o obcích, stavebního zákona, zákona o matrikách, o volbách apod.

     2. Údaje zpracovávané na základě smluv

     U zaměstnanců, dodavatelů a jejich zástupců:

  • jmenné a kontaktní údaje
  • údaje o platu, odměnách, pojistném
  • bankovní spojení, další identifikační údaje
  • Také u nájemců a kupců nemovitostí.
  •     

     3. Údaje zpracovávané ve veřejném zájmu

      Např. pro:

  • informování občanů
  • oceňování jubilantů
  • vyúčtování vodného a stočného
  • projednání územního plánu

      4. Údaje zpracovávané z oprávněného zájmu obce

      Např. za účelem:

  • ochrany majetku (kamerové systémy)
  • zabezpečení IT systémů (IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na Wi-Fi)
  •  
  • V případě dotazů či nejasností se neváhejte obrátit na pověřence nebo obecní úřad.